top of page

Workshops, prosjektplanlegging og endringsledelse

Applikasjonene våre er designet for å være en del av virksomheten din og utvikle seg med den, så det bør være en del av en planlagt revisjons- og forbedringssyklus.

Noen ganger er implementeringen av våre tjenester gitt, f.eks når kunden kun ønsker leverandørfakturaer eller tidsmodul. Men ofte er implementeringen en del av en bredere prosessutvikling, og våre kunder vil gjerne skape en visjon om hvordan virksomheten deres skal se ut i fremtiden, hvordan vi kan hjelpe – og hvordan de skal komme dit.

Workshopen fungerer også som grunnlag for prosjektplanlegging og gjennomføringsveiledning. Og som vanlig fokuserer vi på de kritiske delene og fallgruvene - sett fra den funksjonalitet som kunden ønsker (ikke hva vi har).

Quality cycle.gif
Classic VW Bug
Classic VW Bug

Implementeringsstandard

Vår standard (eller anbefalte prosess) for å implementere våre løsninger til våre kunder er enkel:

  1. Kjør en workshop for å identifisere hele omfanget av prosjektet, alternativer og kundenes forventninger og hovedfakta for oppsettet.

  2. Sette opp en prosjektgruppe med dekning av nødvendig kunnskap - ERP-systemer/integrasjoner, kundeprosessleder/applikasjonseier, en liten superbrukergruppe (normalt regnskapsfolkene).

  3. Om nødvendig, lag en prosjektplan for implementeringen med hovedvariablene identifisert (som ERP-systemer, integrasjoner, brukere og roller og hovedoppsettsalternativer). Vi anbefaler normalt å la de praktiske detaljene og avansert oppsett ligge til etter at systemet er i test (eller produksjon)

  4. Installer og start testing, gå live når det er godt nok og brukerne har fått nødvendig opplæring.

  5. Etter 3-4 ukers bruk, møtes igjen for å finne ut hvordan du kan forbedre oppsettet og arbeidsflyten. Det tar vanligvis noen uker å lære systemet godt nok – og det er alltid mye lettere å lage en liste over ting som skal endres etter å ha brukt systemet i noen uker.

  6. Gjør endringene

  7. Møt opp igjen etter 2-3 måneder og gjør det samme – normalt nå er det optimalisering og finjustering som står på bordet.

Livssyklusstyring

For å sikre at du får mest mulig ut av investeringene dine, bør IT-systemene dine være en del av en regelmessig vedlikeholdsplan som alle produksjonsverktøy.

  • Ny teknologi gir nye muligheter. Nye versjoner, funksjonalitet eller rammeteknologi som PEPPOL

  • Endringer i organisasjonen og hvordan du jobber

  • Nye krav fra myndigheter eller kunder

  • Endringer i produksjon, logistikk, leverandør og kunder bør alle være en del av IT-systemgjennomgangen

  • Nye ideer og gode spørsmål - Hvorfor må vi legge inn de samme verdiene i begge systemene - og hvorfor trenger vi dette på papiret-  alltid er gode spørsmål.

Grafikk
bottom of page