Reiseregninger

Reiseregninger....det er ingen vits i å skjule det, det er ikke morsomt, ikke enkelt, egentlig ikke interessant - men det må gjøres.

Så hvorfor ikke gjøre det så enkelt for dine ansatte som mulig, ved å hjelpe dem gjennom de ofte kompliserte reglene fastsatt av skattemyndigheter og politikere uten noen forståelse for hvor mye ekstraarbeid deres «gode ideer» tilfører bedriftene. Vi håndterer til og med de skandinaviske reglene, sannsynligvis de verste og mest detaljerte som noen gang er laget.

Bortsett fra det er vi ganske flinke til å integrere dataene i forretningsprosessene – som å koble reiseutgifter til kundeordrer, prosjekter eller arbeidsoppgaver. Eller dele en utgiftsrapport på forskjellige kunder.

Mobilappen

Start turen med å velge hvor lenge du forventer å være borte og hvilken kunde du forventer å besøke.
Legg til reiseutgiftene mens du går - transport, måltider, bomveier og ferger og andre utgifter. Gjerne med at du bare tar bilde av en kvittering eller laster opp en billett - så kan vi sette bruke fakturatolken vår til å lese ut data og foreslå beløp og kostnadstype.
Dokumenter de du trenger med smarttelefonkameraet. Hvis det er forhåndsbetalt av arbeidsgiver, bare merk av i boksen at det er betalt og eventuelt hvordan. Dersom du har rett til måltidskompensasjon, vil systemet automatisk beregne beløpene og dele dem på måltidene etter myndighetenes regler - også om du kombinerer en reise innenlands med flere andre land.
Ferdig? Sjekk og lever det, vent på godkjenning og betaling

Godkjenning av reiseregning

Når du setter opp applikasjonen, kan vi implementere din bedriftsgodkjenningsregler for reiseutgifter. Ved behov kan vi legge til «forhåndsgodkjenning», men normalt er det bare den reisende og en leder involvert før regnskaps-/lønnsekspertene tar en siste sjekk før det går til lønn/ERP-systemet.

Vi kan gjøre mer avanserte oppsett om nødvendig, men vi liker å holde ting enkelt hvis det er mulig. Og husk, med et system der det er så enkelt å utføre etterkontroller er risikoen ved å forenkle godkjenningsprosessen mye mindre.

Støtte for både statens og skattedirektoratets satser

De fleste skattemyndigheter og myndigheter har laget kompliserte regler for kompensasjon. Måltider, firmabil vs privatbil, elbil vs. fossildrevet bil. Overnatting hvis du trenger å sove, og forskjellige priser avhengig av hvor du sover og hvilket land du besøker.

Vi har innebygget støtte for sannsynligvis det mest kompliserte regelverket i verden – det skandinaviske – og vi er sikre på at vi kan legge til flere.

Ordningene kan tildeles ansatte individuelt basert på lokasjon eller kontor ved behov - eller av fagforeningsmedlemskap.

Det er en Alfa Romeo Spider i tilfelle du lurte.....når du reiser, gjør det med stil!

Eksport til lønn og fakturering

De fleste lønnssystemer støtter reiseutgifter ganske godt, men det er ikke mange som er godt integrert når det kommer til fakturering.

Siden rapportene våre tillater flere "besøk" (kunder eller prosjekter) på samme reiseregning, kan vi også dele utgiftsrapportene for å fakturere kundene nøyaktig.

Derfor tilbyr vi også dobbel eksport (til lønn og fakturering).

KeyP - Reiserapporter

Noen få nøkkelspørsmål enhver bedrift trenger å stille seg selv - og som KeyP er designet for å svare på - er:

Besøker vi de rette kundene?
Bør vi være like oppmerksomme på alle kunder? Eller bør vi prioritere A-kundene eller de med potensial - de 20 % som genererer 80 % av vår faktura?