Transportbedrifter og maskinentreprenører

Selv om våre generelle applikasjoner for ordrehåndtering, arbeidsordrer og fakturering vil passe de fleste transportører godt og forbedre produksjon og effektivitet betydelig, ønsker vi å gå lenger.

Men som så mange av kundene i denne bransjen ønsker vi å gå den siste milen , så vi har lagt til noen funksjoner og moduler spesielt for de virkelige «leverandørene av den siste milen» som vi vet er viktige for å øke verdien av løsningene våre betraktelig.

Ordreimport og planlegging

Mange transportører mottar kjørelister fra faste kunder med sine daglige, ukentlige eller månedlige bestillinger – og bruker mye tid på planlegging, tildeling og oppretting av fakturerbare bestillinger.

Vi har laget noen virkelig fleksible importverktøy som tar seg av det meste av dette, og sparer deg for timevis med arbeid hver uke.

Den samme funksjonaliteten håndterer også bestillinger opprettet på kundens nettsider og til og med avansert PEPPOL-bestillingshåndtering.

Planlegg og tildel

Planlegg og tildel bestillinger og oppgaver til biler og sjåfører enkelt og tydelig i vår transportplanlegger – i to enkle trinn:

1. Dra oppgavene til lastebilens (eller andre maskiners) kalender der du kan se de andre bilene dine

2. Når puslespillet ser bra ut, tildel oppgavene til bilene og sjåførene

Når nye bestillinger kommer inn, klikker du ganske enkelt i kalenderen på kjøretøyet som passer best til jobben (nærmest, ledig kapasitet, tilgjengelig kjøretid osv.) og oppretter bestillingen direkte og tildeler den på direkten.

Tidsrapportering og ordrefremdrift kombinert

Registrer status på hver oppgave – som lasting, kjøring, lossing, kraning osv.) og oppdater kundeordren, og registrer lønnstid for sjåførene i samme operasjon.

Vårt nettbrettgrensesnitt for lastebiler er et godt verktøy hvis du vil har arbeidsplassen i lastebilen - eller mindre biler for den saks skyld.

Funksjonalitet for kundegodkjenning, HMS-rapportering og sjekklister, samt å ta bilder (eller videoer) er lett tilgjengelig enten som innebygde funksjoner eller rimelige tillegg.

Noen sier tid er penger

Vi tror dette kan være sant

Flåtestyring og avanserte kartfunksjoner

Overvåk bilparken din, grupper av biler din eller en spesifikk bil i én enkelt kartvisning. Vi har plugin-moduler for Volvo, Scania og flere, samt uavhengige navigasjonsleverandører som ABAX, som lar deg overvåke alle bilene dine på samme kart.

Ved hjelp av Google Maps sikrer vi tilgjengeligheten og kontinuerlig oppdaterte kartfunksjoner – og "fremtidssikrer" systemene våre.

Bruk av geofence-funksjonaliteten vår åpner en hel verden av muligheter og lett tilgjengelige funksjoner som vil forbedre kundeservicen betydelig, som:

Automatiske varsler når lastebilen er XX kilometer fra leveringsadressen og når den kjører («levering ferdig»)
Automatisk telling av antall turer (dumpere)
Varsler til passasjerer (for busser og persontransport) om ankomst, hvor bussen befinner seg med lenke til Google Maps

Samarbeide og dele informasjon med dine samarbeidspartnere

Mange transportselskaper samarbeider med andre i samme bransje. I mange tilfeller er det mye mer lønnsomt – og ikke minst miljøvennlig – å tildele en bestilling til en kollega som er i nærheten, har kapasiteten eller rett og slett det riktige utstyret for jobben.

Så vi har gjort det veldig enkelt å dele bestillinger med betrodde kolleger – og vi har til og med gjort det mulig å dele GPS-posisjonen til partnerbiler/-lastebiler for å gjøre det enklere å finne mulighetene.

Rapportering

I tillegg til våre vanlige rapporter og rapportverktøy (som forresten er utmerkede) har vi lagt til noen (og flere kommer) rapporter spesielt for transportbedriftene.

Som KPI-rapporter (Key Performance Indicators) som ganske enkelt indikerer inntekt per kilometer og time per bil, sjåfør, biltype, ordretype og kunde.

Og GHG-rapportene (drivhusgassrapporter) som vil hjelpe deg med å slippe unna mange store jobber for offentlige og private selskaper som krever slik rapportering. Vi henter relevante data for hver tur/bestilling, og ved behov inkluderer vi ganske enkelt en GHG-rapport i fakturaen.