top of page

Prosjekter og produksjon

Vi har kunder fra alle bransjer: industri og industri, bygg og anlegg, rådgivning, handel og nettbutikk, bank og finans, advokater og regnskapsførere.

De fleste av dem har en eller annen produksjon mellom kundeordren og leveransen.

 

Og med mange forskjellige systemer for å støtte virksomheten deres, blir det vanskelig og veldig tidkrevende å holde oversikt over det hele. For å gjøre ting enda mer komplisert, utføres ofte mange arbeidsoppgaver og leveranser av underleverandører eller samarbeidspartnere.

Vårt oppdrag er å forene og effektivisere prosessene ved å fylle ut de manglende delene med applikasjonene våre eller bygge bro over dem. Med vår Project Management-plattform som en kommandobro - med sterke drill-down- og kryssrapporteringsmuligheter og nøkkeltallindikatorer oppdager du lettere problemene tidlig og kan gjøre noe med dem før de blir for store.

Denne applikasjonen er kommandobroen for prosjekter, der vi samler inn og overvåker økonomiske data, bestillinger og oppgaver, tidsrapportering, HMS og QA, dokumenter og sjekklister, personalplanlegging, innkjøp og fakturering,

Rent praktisk er vårt løsning for styring av arbeidsoppgaver det viktigste bindeleddet mellom prosjektleder og de som jobber i prosjektet. Det kan være produksjonsoppgaver, men også overvåking, rapportering og administrative oppgaver.

Koble en arbeidsoppgave på en sjekkliste - så ser du fort om kontrollen er gjennomført, om det er avvik og om kunden har godkjent den.

Byggeleder

Oppgaver

Når noe må gjøres, lag en oppgave

  • Skriv inn en startdato og leveringsdato, et tidsbudsjett for å kommunisere dine forventninger

  • Legg inn varer og tjenester

  • Legg til dokumenter og sjekklister - og motta nye fra de som jobber med saken

  • Velg personene som skal utføre det

  • Så er det bare å publisere det og det vil være i arbeidslisten til alle de som skal gjøre jobben -  på smarttelefonene deres.

Koble sammen oppgaver avhengig av hverandre for å ligge i forkant med planleggingen.

Overvåk oppgavene både fra innsiden av prosjektet og uavhengig, og du vil vite hva som skjer.

Integrert i arbeidsoppgavene er tidsregistrering ekstremt enkel. Velg oppgaven, start klokken. Når du er ferdig, klikk stopp - legg til kommentarer, kostnader og annen relevant informasjon som bilder eller dokumenter. Send inn. Ferdig!

Når oppgaven er fullført, er det bare å merke den som klar for fakturering.

Noen sier tid er penger


Vi tror dette kan være sant

Mange av våre kunder bruker ISO 9001 eller lignende standarder som rammeverk for sine aktiviteter, hvor «alt» drives av sjekklister, standarder og dokumenter. Så vi har inkludert dem.

Og vi har gjort mer. Du kan lage dine egne sjekklister med unntakshåndtering, der unntakene vil lage en oppgave som noen må rette  og du kan sende listene til kunder, prosjektledere og andre via e-post og til og med inkludere en "Godtatt"; lenke.

Nevnte vi at smarttelefonen er hovedverktøyet for det? Du har sikkert gjettet det, siden bilder er bedre enn ord i mange tilfeller.

Archive checklist template edit.png

Du gjettet riktig – du kan opprette og sende fakturaene direkte fra oppgaven ved hjelp av smarttelefonen – eller opprette den og sende den til godkjenning først.

Konverter tid til varelinjer på fakturaen (hvis du vil). I faktureringen har vi laget mulighet for bruk av "antall dager" som en ekstra teller til antall og varepris - vi vet mange bransjer ønsker seg dette, f.eks. de som leier ut stillaser eller forskalinger. 

Hvis din bedrift - som mange andre - leverer en blanding av tjenester og utstyr til leie, kan du fakturere timer og leie først, og deretter beholde leiefakturaen som et abonnement med faktureringsintervaller som du bestemmer.

Det er mange nivåer av prosjektrapportering:

  • Makroperspektiv-rapportene for toppledelsen prøver å holde øynene på alle prosjekter samtidig, på jakt etter tegn på at noe må undersøkes

  • Prosjektrapporter for prosjektlederen prøver å følge nøye med på økonomi, fremdrift, problemer, HMS, tid og ressurser. Budsjettert og estimater sammenlignet med fremdrift, påløpte kostnader til budsjettert etc.

  • Til slutt rapportene designet for prosesslederen på tvers av mange prosjekter, som HMS- og QA-folk, regnskapsførere og ingeniører.

 

Vi kan ikke gi alle svarene, men vi kan hjelpe deg med å stille de riktige spørsmålene. før du blir påkjørt av toget.

bottom of page