Introduksjon av komponenter i interaktive rapporter

Dette avsnittet gir en grunnleggende oversikt over komponentene i de interaktive rapportene og terminologi.

I Figur 3-12 beskrives de grunnleggende komponentene (rød font)

Beskrivelse av komponentene i figur 3-12

• Search Bar (Søkefelt) - Vises på toppen av hver interaktiv rapport, og har følgende funksjonalitet:
  

  • Forstørrelsesglasset: Velg kolonner som skal vises/søkes i

  • Tekstfelt/Text area: Søker i alle valgte felter etter de verdier du skriver inn i søkefeltet. Feltet er ikke følsomt for store/små bokstaver og setter automatisk på trunkering (wildcard)

  • Rows/Antall velger antall linjer i resultatet som skal vises per side
    

  • Go-knappen starter søket

  • Actions Menu ikonet åpner listen for å raffinere søket

• Actions Menu benyttes for å tilpasse visningen av den interaktive rapporten og gir følgende muligheter:

  • Select Columns (Velg kolonner) som skal vises/skjules i resultatet og sorteringsorden for kolonner

  • Filter avgrenser rapporten med hjelp av de operatorer som vises i menyen. Hvilke filter som vises defineres automatisk av rapportverktøyet som analyserer innholdet i cellene som skal behandles (det vil f.eks. være andre felter tilgengelig i datofelter enn tekstfelter).

  • Sort (Sorter) spesifiserer hvilke kolonner som det skal være mulig å sortere etter (ved å klikke på overskrift) og hvordan standard sortering skal være (stigende/synkende).
    

  • Control Break (Avsnittskontroll) kategoriserer etter grupper (lager avsnitt) på en eller flere kolonner. Det kan legges inn flere slike kontroller i samme rapport (f.eks. leverandør og år), og rekkefølgen på grupperingene vil bestemme rekkefølgen på avsnittene/oppdelingen.

  • Highlight (Merk) gjør det mulig å filtrere data og merke raderm kolonner eller enkeltceller med andre farger på linje, kolonne, datafelt eller innhold/tekst.
    

  • Compute (Beregn) gjør det mulig å foreta beregninger ved å legge inn matematiske beregninger og legge disse ut i egne kolonner i rapporten.

  • Aggregate (Summer) gjør det mulig å gjøre matematiske beregninger i valgte kolonner, f.eks. sum, gjennomsnitt, antall er vanlige og nyttige funksjoner

  • Chart (Graf) lager diagrammer i rapporten. Når det er laget et diagram kan man bytte visninger mellom rapportform og diagramform.

  • Flashback viser rapporten sli kden ville sett ut på et valgt tidligere tidspunkt

  • Save Report (Lagre rapport) lagrer de brukte innstillingene slik at de kan benyttes senere av brukeren. Merk: Rapporten blir "personlig" og er kun tilgjengelig for brukeren som har laget den. Rapporter kan "generaliseres" ved at SYSADM publiserer den for alle brukere.

  • Reset (Tilbakestill) henter tilbake standardinnstillingene for rapporten.
    

  • Help gir en mer detaljert beskrivelse av hvordan interaktive rapporter brukes (kun på engelsk)

  • Download (Last ned) gjør det mulig/enkelt å eksportere rapporten til regneark som kommaseparert fil/csv-fil.

• Column Heading Menu - Klikk på kolonneoverskriften viser en valgmeny der du kan endre sorteringen, skjule kolonne, legge inn "Break" vise hjelpetekst eller lage et filter av en verdi i kolonnen.

• Report Settings - Etter hvert som du tilpasser rapporten din, vil de ulike innstillingene du velger vises under søkefeltet. Du kan skjule innstillingene, deaktivere dem (ta vekk kryss i sjekkboks), endre dem ved å klikke på filter eller slette dem.