Ønsker du en enklere måte å lagre og gjenfinne viktige dokumenter?

Dokumentflyt er vår universalløsning for å dekke bedriftens behov for lagring/gjenfinning, oppfølging og kontroll med dokumenter. Dokumentflyt er mye mer enn bare et arkiv der man kan lagre og finne igjen dokumenter - det er en løsning laget for enkel og fleksibel saksbehandling, sikker deling av informasjon og distribusjon av informasjon i organisasjonen.

Det er enkelt å komme i gang. Du kan skanne, laste opp og sende epost inn til arkivet direkte og bygge opp arkivnøkler og mapper mens du arkiverer. Du kan også bruke arkivmaler som vi har laget for å komme i gang på en enkel måte.

Du kan arkivere i en tradisjonell mappestruktur, men samtidig angi en dokumenttype som gjør at du f.eks. kan finne igjen alle avtaler, brev, tegninger, eller presentasjoner uavhengig av hvilket prosjekt, kunde eller avdeling du arkiverte dem under.

Det er funksjonalitet for varsling og påminnelser om å "gjøre noe" med dokumentet. For eksempel kan du angi at en avtale skal komme opp som påminnelse 3 måneder før forfall, at den må sies opp en måned før forfall og at den utløper (på forfall). Eller at et dokument skal slettes etter en viss tid - eller rett og slett gjennomgås regelmessig. Brukere kan også sette opp automatisk varsling for nye dokumenter/versjoner som angår dem.

Avansert tilgangsstyring og kontroll gjør at man på en praktisk måte kan begrense og styre hvem som skal ha tilgang til de ulike mappene og dokumenttypene - f.eks. personalsaker, styresaker, salg/avtaler og produksjonsordrer.

Effektivt fordi du finner viktige dokumenter ved hjelp av smarttelefon, nettbrett eller PC

Enkelt fordi dokumenter kan scannes til arkiv, seneds pr epost til arkivet eller lastes inn via "Dropp-funksjon".

Lønnsomt fordi du reduserer tild til arkivering, gjenfinning, publisering og oppdatering av dokumenter